업무로 시작 · 문서 쓰기
발표 자료(PPT)
발표 목적과 자료로 장별 원고와 화면 구성을 만들고, 슬라이드 파일로 옮깁니다.
이 프롬프트가 건네는 것
소방관 복장·계급장을 그리는 규칙을 함께 줍니다. 장 목록을 먼저 확인한 뒤 PPT 파일로 받습니다.
01
바로 쓰는 프롬프트
ChatGPT 대화창에 붙여 넣은 뒤 맨 끝 칸을 채워 보냅니다. 프롬프트 안의 주소를 AI가 열어 읽어야 소방 업무의 맥락이 전달됩니다. 열지 못하면 AI가 그 사실을 먼저 알리고, 그 내용은 [확인 필요]로 둔 채 나머지를 이어 가도록 적어 두었습니다.
- 파일 열기
- 원문 찾기
- 결과 만들기
- 확인
아래 [발표 내용]으로 발표 자료를 다음 순서대로 만들어 주세요. 1. https://119-ai-studio.kr/kg/index.txt 를 열고 '활용 순서'와 '자료를 다루는 기준'을 먼저 읽습니다. 사용자가 지정한 형식을 먼저 따릅니다. 업무별 참고 사항의 형식은 요청에 맞을 때 참고합니다. 정해진 형식이 없을 때만 기본 문체를 씁니다. 입구가 안 열리면 https://119-ai-studio.kr/ 의 파일 링크나 https://119-ai-studio.kr/kg/index.html 로 대체합니다. 2. 소방관·복장·차량 그림이 들어가는 장은 https://119-ai-studio.kr/assets/ai/fire-uniforms.txt 의 작성 규칙을 따라 그림 설명을 씁니다. 그런 장이 없으면 이 파일은 열지 않습니다. 3. 먼저 장 목록을 줍니다. 열 장 안팎으로, 장마다 제목(20자 이내)·핵심 문장 세 개 이내·넣을 그림이나 표·발표자 메모 순서입니다. 4. 마지막 장에는 자료의 출처(자료 이름·발행 기관·주소)를 모읍니다. 5. 장 목록 바로 뒤에 장별 원고 표까지 씁니다. PowerPoint 에서 열리는 .pptx 파일은 제가 장 목록을 확인한 뒤 만듭니다. 6. 자료에 없는 수치·사례·기관 이름은 넣지 않고 [확인 필요]로 둡니다. 붙임 자료가 없으면 장 목록과 핵심 문장은 일반적인 설명으로 씁니다. 7. 사이트 편집 확인 기록과 이번에 읽은 문서·판본·쪽/절·미확인을 구분해 출처 칸이나 별도 근거표에 씁니다. 법령 적용·현장 대응은 확정하지 않습니다. 일시적 실패만 한 번 더 열고, 못 읽은 내용은 [확인 필요]로 둡니다. 공식 원문 검색으로 가능한 작업을 잇고 파일 내용을 붙여 달라고 요구하며 멈추지 않습니다.
채울 칸
[발표 내용] - 발표 목적과 듣는 사람: - 발표 시간: - 붙임 자료:
02
붙여 넣기 전에
넣지 않을 것
- 신고자·환자·민원인의 개인정보와 공개되지 않은 내부 자료(내부 보고서·수사·감사 자료 등)는 넣지 않습니다.
- 얼굴이 보이는 현장 사진, 차량 번호판, 내부 회의 자료는 넣지 않습니다.
근거 — 행정안전부, 「공무원을 위한 챗GPT 활용방법 및 주의사항 안내서」(2023. 5. 8.): “행사 참석자 정보, 민원인 정보 등 업무처리 과정에서 수집·처리하는 개인정보를 입력하지 않도록 주의” 원문 ↗
03
더 깊게
이 일에 쓰는 사이트 자료입니다.