업무로 시작 · 찾고 정리하기
자료 조사·요약
기사·보고서·해외 사례를 찾아 원문 주소가 붙은 요약으로 정리합니다.
이 프롬프트가 건네는 것
소방 공식 문서와 기관 사이트 목록을 AI가 먼저 읽습니다. 그 이름으로 원문을 찾아 요약마다 주소를 붙입니다.
01
바로 쓰는 프롬프트
ChatGPT 대화창에 붙여 넣은 뒤 맨 끝 칸을 채워 보냅니다. 프롬프트 안의 주소를 AI가 열어 읽어야 소방 업무의 맥락이 전달됩니다. 열지 못하면 AI가 그 사실을 먼저 알리고, 그 내용은 [확인 필요]로 둔 채 나머지를 이어 가도록 적어 두었습니다.
- 파일 열기
- 원문 찾기
- 결과 만들기
- 확인
아래 [조사할 주제]를 다음 순서대로 조사해 요약해 주세요. 1. 사용자가 지정한 자료·탐색 범위를 우선합니다. 외부 탐색이 허용되면 https://119-ai-studio.kr/kg/index.txt 를 열고 '활용 순서'와 '자료를 다루는 기준'을 읽습니다. 사용자 지정 형식을 우선하고, 업무별 형식은 요청에 맞을 때, 기본 문체는 형식이 없을 때 씁니다. 입구가 안 열리면 https://119-ai-studio.kr/ 의 파일 링크나 https://119-ai-studio.kr/kg/index.html 로 대체합니다. 2. 주제 묶음은 탐색 예시입니다. 목적·대상·지역·기준일에 맞는 자료 종류를 https://119-ai-studio.kr/kg/search.txt 에서 고르고, 맞는 묶음이 없으면 공식 원문 검색으로 잇습니다. 종류별 파일을 차례로 열지 않고 질문 목적에 맞는 우선 자료부터 읽습니다. 3. 파악한 기관·문서 이름·용어로 국내 기사·보고서와 해외 사례를 검색하거나 수집합니다. 정부·공공기관·국회·국제기구가 낸 원문을 먼저, 국내와 해외에서 각각 찾습니다. 소방 법규의 본문 주소를 알면 바로 열고, 모르면 https://fire-law-static.pages.dev/llms.txt 에서 찾습니다. 4. 법규는 법령명·조번호·제목·본문을 대조하고 조문별 시행일과 부칙·적용례·경과조치를 공식 원문에서 확인합니다. 수록본의 날짜만으로 최신·이후 개정 없음을 단정하지 않습니다. 날짜가 충돌하면 판본 미확인으로 두고 공식 본문·개정이력으로 확인합니다. 5. 결과는 요약(다섯 문장 이내), 자료 표(자료 이름 | 발행 기관·일 | 발견 경로 | 원문 주소 | 이번 확인 범위 | 핵심 내용), 남은 확인 순으로 씁니다. 사이트 카드에는 그 카드 주소도 붙입니다. 공식 원문을 먼저 두고 중복 보도는 하나만 남깁니다. 6. 근거표·출처에는 답을 뒷받침하는 자료만 싣습니다. 입구·색인·검색 안내 파일과 내부 탐색 기록은 답변에서 제외합니다. 발견 경로는 사이트 카드·외부 검색·사용자 제공으로 구분하고 각 주장을 읽은 원문 위치와 연결합니다. 수록 여부를 조사하지 않았다면 미수록으로 쓰거나 카드 주소를 만들지 않습니다. 7. 정책 발표·현행 의무·권고·작성자의 제안을 구분합니다. 수치·교육 주기·효과 비교는 원문 근거를 붙입니다. 발행일은 원문 문서나 그 게시 화면에 적힌 날짜만 쓰고, 없으면 [확인 필요]로 두고, 현장 절차는 수행 주체와 적용 조건을 확인합니다. 8. 사이트 편집 확인 기록과 이번에 읽은 문서·판본·쪽/절·미확인을 구분해 출처 칸이나 별도 근거표에 씁니다. 법령 적용·현장 대응은 확정하지 않습니다. 일시적 실패만 한 번 더 열고, 못 읽은 내용은 [확인 필요]로 둡니다. 공식 원문 검색으로 가능한 작업을 잇고 파일 내용을 붙여 달라고 요구하며 멈추지 않습니다. 9. 추가 탐색은 https://119-ai-studio.kr/kg/search.txt 를 따라 법령은 소방법령정보·국가법령정보센터를 함께, 영상은 필요할 때 안내합니다. 미열람 자료는 실행 근거로 쓰지 않습니다. 제출 전 본문·근거표·출처·미확인 목록에서 입구·색인 조회 여부, 카드 미발견·미탐색 범위 설명을 지웁니다.
채울 칸
[조사할 주제] - 주제: - 쓸 곳(예: 내부 검토 보고): - 기간·지역(예: 최근 3년, 국내와 해외):
02
붙여 넣기 전에
준비할 것
- 조사할 주제와 결과를 쓸 곳(내부 검토 보고·회의 자료 등)
- 조사 범위 — 기간, 국내·해외, 꼭 볼 기관
- 이미 가진 공개 자료가 있으면 그 제목과 원문 주소
넣지 않을 것
- 신고자·환자·민원인의 개인정보와 공개되지 않은 내부 자료(내부 보고서·수사·감사 자료 등)는 넣지 않습니다.
- 아직 공개되지 않은 사업 계획·예산·검토 의견은 넣지 않고, 조사할 주제만 일반화해 적습니다.
근거 — 행정안전부, 「공무원을 위한 챗GPT 활용방법 및 주의사항 안내서」(2023. 5. 8.): “행사 참석자 정보, 민원인 정보 등 업무처리 과정에서 수집·처리하는 개인정보를 입력하지 않도록 주의” 원문 ↗
03
결과 점검표
AI가 낸 결과를 쓰기 전에 사람이 확인할 것입니다.
- 자료 표의 원문 주소를 하나씩 열어 실제로 있는 문서인지, 발행 기관·발행일이 맞는지 봅니다.
- 요약의 수치·날짜·기관명이 원문에 그대로 있는지 대조합니다. 원문에서 찾을 수 없는 보고서 이름·기관명은 지웁니다.
- 해외 사례는 원문을 열어 번역이 뜻을 바꾸지 않았는지 봅니다.
- [확인 필요]로 남은 칸은 사람이 원문을 찾아 채우거나 지웁니다.
- 법령 적용이나 현장 대응을 정하는 문장이 있으면 원문과 담당 부서 확인으로 바꿉니다.
04
더 깊게
이 일에 쓰는 사이트 자료입니다.
- 플랫폼 안내소방 지식 그래프이 자료실의 자료를 점으로, 서로 관련된 자료를 선으로 이은 지도 — AI가 읽는 지식 그래프 파일과 같은 연결
- 근거 자료소방 공식 문서교재·매뉴얼·서식·조회 화면을 업무 분야별로
- 근거 자료소방 기관 사이트소방본부·소방학교·유관기관·해외 소방기관 공식 사이트와 제조사 긴급대응 자료
- 레퍼런스공공 AX › 공공 AI 도입 사례공공기관이 공개한 코드와 AI 도입 사례
- 안내서AI 결과, 제출 전 확인 사항AI가 만든 초안을 제출·발송·공개하기 직전에 숫자·출처·개인정보·공식 판단을 원자료와 대조하는 점검표입니다. 문장마다 원자료 위치를 찾아 대조하고, 결과는 pass·needs changes·block 세 판정으로 나눠 기록합니다.