업무로 시작 · 문서 쓰기
보고서·기획안 초안
붙인 자료로 보고서·기획안의 목차와 초안을 만듭니다.
이 프롬프트가 건네는 것
목적·독자·자료를 먼저 적는 보고서 틀과 AI 문체 개선의 문체 규칙을 담았습니다. 자료에 없는 수치는 [확인 필요]로 남깁니다.
01
바로 쓰는 프롬프트
ChatGPT 대화창에 붙여 넣은 뒤 맨 끝 칸을 채워 보냅니다. 프롬프트 안의 주소를 AI가 열어 읽어야 소방 업무의 맥락이 전달됩니다. 열지 못하면 AI가 그 사실을 먼저 알리고, 그 내용은 [확인 필요]로 둔 채 나머지를 이어 가도록 적어 두었습니다.
- 파일 열기
- 원문 찾기
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아래 [쓸 문서]의 초안을 다음 순서대로 써 주세요. 1. https://119-ai-studio.kr/kg/index.txt 를 열고 '활용 순서'와 '자료를 다루는 기준'을 먼저 읽습니다. 사용자가 지정한 형식을 먼저 따릅니다. 업무별 참고 사항의 형식은 요청에 맞을 때 참고합니다. 정해진 형식이 없을 때만 기본 문체를 씁니다. 입구가 안 열리면 https://119-ai-studio.kr/ 의 파일 링크나 https://119-ai-studio.kr/kg/index.html 로 대체합니다. 2. 문서에 들어갈 소방 용어·기관·공식 문서 이름은 지식 그래프 카드에서 확인하고, 그 카드의 원문 주소를 함께 적습니다. 3. 먼저 목차를 보여 줍니다. 제가 적은 목차가 없으면 '개요 → 추진 배경 → 현황 → 추진 계획(일정·담당·예산) → 확인할 점' 순서로 잡습니다. 4. 목차를 보여 준 뒤 제 답을 기다립니다. 채울 칸의 '목차 확인'에 '생략'이라고 적었으면 목차 바로 뒤에 초안까지 씁니다. 초안은 붙인 자료에 있는 사실만 쓰고, 문장마다 근거가 된 붙임 자료의 위치를 (붙임 1, 3쪽)처럼 적습니다. 5. 자료에 없는 수치·날짜·기관명은 [확인 필요]로 남기고, 붙임이 없으면 항목마다 들어갈 내용의 틀만 씁니다. 개조식으로 쓰고 한 항목은 두 줄을 넘기지 않습니다. 6. 문체는 https://119-ai-studio.kr/ai-writing.html#prompt-before-writing 의 문체 규칙을 따릅니다. 7. 초안 끝에 제출 전에 사람이 원자료와 대조할 항목을 목록으로 따로 적습니다. 대조 기준은 https://119-ai-studio.kr/ai-output-review.html 안내서를 따릅니다. 8. 빠진 정보는 쓰기 전에 묻지 않고 [확인 필요]로 둔 뒤, 초안 끝에 '채워 주실 것' 목록으로 모읍니다. 9. 사이트 편집 확인 기록과 이번에 읽은 문서·판본·쪽/절·미확인을 구분해 출처 칸이나 별도 근거표에 씁니다. 법령 적용·현장 대응은 확정하지 않습니다. 일시적 실패만 한 번 더 열고, 못 읽은 내용은 [확인 필요]로 둡니다. 공식 원문 검색으로 가능한 작업을 잇고 파일 내용을 붙여 달라고 요구하며 멈추지 않습니다.
채울 칸
[쓸 문서] - 목적(무엇에 쓸 문서인지): - 읽는 사람: - 붙임 자료(파일 이름과 각각 무엇인지): - 원하는 목차·분량: - 목차 확인(받음 또는 생략):
02
붙여 넣기 전에
넣지 않을 것
- 신고자·환자·민원인의 개인정보와 공개되지 않은 내부 자료(내부 보고서·수사·감사 자료 등)는 넣지 않습니다.
- 실명·연락처가 든 명단과 인사·감사 자료는 넣지 않습니다.
근거 — 행정안전부, 「공무원을 위한 챗GPT 활용방법 및 주의사항 안내서」(2023. 5. 8.): “행사 참석자 정보, 민원인 정보 등 업무처리 과정에서 수집·처리하는 개인정보를 입력하지 않도록 주의” 원문 ↗
03
더 깊게
이 일에 쓰는 사이트 자료입니다.
- 안내서AI에게 업무를 맡기는 프롬프트 기초요즘 AI는 짧은 요청과 파일만으로도 쓸 만한 초안을 만듭니다. 그래도 목적·독자, 함께 줄 자료, 완성 기준, 넣지 않을 자료와 확정하지 않을 판단은 사람이 정해 줘야 합니다. 이 네 가지를 프롬프트에 담는 방법입니다.
- 안내서AI 결과, 제출 전 확인 사항AI가 만든 초안을 제출·발송·공개하기 직전에 숫자·출처·개인정보·공식 판단을 원자료와 대조하는 점검표입니다. 문장마다 원자료 위치를 찾아 대조하고, 결과는 pass·needs changes·block 세 판정으로 나눠 기록합니다.
- 근거 자료소방 공식 문서교재·매뉴얼·서식·조회 화면을 업무 분야별로
- 레퍼런스AI 문체 개선 › 쓰기 전에 붙이는 문체 규칙AI 문체를 예방하는 규칙, 고치는 프롬프트와 제출 전 점검 항목
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